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Services

Nos quatre piliers de services.

Une gamme de service complète pour répondre à tous vos besoins, avec la réactivité qui nous distingue.

Pilier Administratif
01 · Pilier Administratif

Administratif & juridique

Assemblées, contrats, registres et conformité légale — le tout géré avec rigueur.

  • Organisation et tenue des assemblées générales
  • Convocation et animation des réunions du conseil d'administration
  • Mise à jour et gestion de la déclaration de copropriété et du registre des copropriétaires
  • Gestion et renouvellement du contrat d'assurance du bâtiment
  • Préparation des déclarations annuelles au REQ
  • Suivi des obligations de la loi 16
  • Recrutement et paiement des employés embauchés par le syndicat
02 · Pilier Financier

Financier & comptable

Budgets, charges, fonds de prévoyance et rapports trimestriels transparents.

  • Préparation et suivi du budget annuel en collaboration étroite avec le conseil d'administration
  • Perception des charges de copropriété, rappel d'arréages et dépôts sécurisés
  • Paiement des fournisseurs, gestion des liquidités
  • Production des états financiers annuels et déclaration fiscale du syndicat
  • Transmission des documents requis au notaire lors des ventes d'unités
  • Planification et suivi du fonds de prévoyance conforme à l'étude exigée par la loi 16
  • Conciliation bancaire mensuelle
Pilier Financier
Pilier Technique
03 · Pilier Technique

Gestion technique & entretien

Carnet d'entretien, travaux, contrats et urgences 24h/24 — votre immeuble est entre de bonnes mains.

  • Coordination des inspections périodiques et tenue du carnet d'entretien obligatoire
  • Négociation et gestion des contrats d'entretien
  • Suivi des travaux majeurs et mineurs : appel d'offre, sélection d'entrepreneurs, supervision
  • Service d'urgence disponible 24h/24, 7j/7 pour tout bris ou sinistre
  • Coordination des réclamations d'assurances
  • Rapports d'inspection réguliers et recommandations proactives pour anticiper les problèmes.
  • Inspection annuelle des alarmes d'incendie et autres
  • Coordination des travaux (intérieur et extérieur)
04 · Pilier Communication

Communication & gouvernance

Communication proactive, plateforme logicielle et soutien complet au CA.

  • Communication proactive avec tous les copropriétaires
  • Gestion des demandes et plaintes — réponse garantie <24h
  • Promotion de la transparence et participation des copropriétaires
  • Médiation et résolution de conflits
  • Plateforme logicielle disponible pour tous les copropriétaires
Pilier Communication

Libérez-vous de la gestion complexe et des nouvelles obligations légales.

Obtenez votre soumission gratuite en un clic et simplifiez la vie de votre syndicat dès aujourd'hui.

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FAQ

Questions fréquentes sur nos services.

Les réponses aux questions que se posent le plus souvent les conseils d'administration de syndicats de copropriété.

Quels services de gestion de copropriété offrez-vous ?+
Nous couvrons les quatre piliers de la gestion : administratif et juridique (assemblées, registres, déclaration de copropriété, assurances), financier (budgets, cotisations, fonds de prévoyance), technique (entretien, appels d'offres, suivi des travaux) et communication (site privé, infolettre, gestion des plaintes). Tous nos forfaits incluent le service d'urgence 24/7.
Intervenez-vous en urgence 24/7 ?+
Oui. Une ligne d'urgence est active 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour les dégâts d'eau, pannes d'ascenseur, bris mécaniques majeurs ou tout incident affectant la sécurité des occupants. Un gestionnaire dépêche un fournisseur qualifié et coordonne l'intervention de bout en bout.
Sur quels territoires intervenez-vous ?+
Nous desservons l'ensemble du Grand Montréal : île de Montréal, Laval, Longueuil, Rive-Sud (Brossard, Saint-Lambert, Boucherville) et Rive-Nord (Terrebonne, Blainville, Repentigny). Nous étudions toute demande dans un rayon raisonnable.
Puis-je choisir uniquement certains services (gestion à la carte) ?+
Absolument. En plus de la gestion complète, nous offrons des modules à la carte : tenue d'assemblée générale, préparation budgétaire annuelle, gestion d'un dossier de sinistre, mise en conformité Loi 16, ou accompagnement ponctuel d'un syndicat autogéré.
Combien de temps prend la transition vers Quatre Piliers ?+
La période de transition typique est de 30 à 60 jours. Elle comprend la récupération des dossiers, la reprise comptable, la mise à jour du registre des copropriétaires, la communication aux résidents et la rencontre de cadrage avec votre conseil d'administration.

Demandez-nous en plus sur nos services.

Notre équipe répond à toutes vos questions sur la gestion de votre copropriété.

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